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W&W Anlagenbuchhaltung

W&W Anlagenbuchhaltung -
gewinnen Sie Transparenz
 
Mit der W&W Anlagenbuchhaltung verfügen Sie über eine flexible, unabhängige und netzwerkfähige Anlagenbuchhaltung für Windows. Die branchenunabhängige Client-Server-Lösung wurde speziell für öffentliche Verwaltungen entwickelt. Mit Hilfe der W&W Anlagenbuchhaltung gewinnen Sie Transparenz über das Inventar und finanzrelevante Informationen.

Die W&W Anlagenbuchhaltung verwaltet beliebig viele Mandanten und eine beliebige Anzahl Anlagegruppen, Anlagen und Subanlagen. Ein integrales und umfassendes Abschreibungsmodul steht selbstverständlich zur Verfügung. Sobald eine Abschreibungsmethode festgelegt ist, übernimmt die W&W Anlagenbuchhaltung mühsame Berechnungen und führt auf Wunsch alle Abschreibungen oder Reaktivierungen automatisch aus. Leistungsfähige Schnittstellen sorgen für den einfachen Datenaustausch von Finanzdaten.

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Look & feel

Die Ähnlichkeit mit den Microsoft-Office- Produkten verkürzt die Einarbeitungszeit der Anwender erheblich.

Einsatzbereich

Öffentliche Verwaltungen mit Globalbudgetierung sowie Gross-, Mittel- und Kleinbetriebe aller Branchen.

Spezifikationen

  • Finanzinformationen:
    Sie sind ständig über Abschreibungen, Aktivierungen und Restwerte der Anlagen, der gesamten Gruppe, der Subanlagen oder des ausgewählten Mandanten informiert. Graphische Auswertungen bieten ihnen volle Transparenz über die finanziellen Veränderungen einer Anlage.
  • Inventarisierungsinformation und diverse Zusatzangaben: Versicherungs- und Seriennummern können erfasst und eine spezielle Inventarbezeichnung und Nummer vergeben werden. Zudem verfügt die W&W Anlagenbuchhaltung über die Möglichkeit, Adressen für Wartungs-, Reparatur- oder Versicherungspersonen anzubinden. Die Informationen können auf Etiketten gedruckt und bei der Inventarisierung verwendet werden.
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Projektvorbereitung und Zielsetzung

Ziel der Anlagenbuchhaltung ist, die mit dem Anlagevermögen verbundenen kalkulatorischen Kosten zu ermitteln und fachgerecht auf Kostenträger bzw. Leistungen und Produkte zu verteilen. In der Projektvorbereitung ist wichtig, zuerst den Projektumfang klar zu umreissen. Die in der Projektvorbereitung anfallenden Arbeiten dienen der Erstellung einer detaillierten Projektplanung, sowie der Zusammenstellung eines geeigneten Projektteams. 		Für ein Vollbild klicken Sie hier

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Analyse der Ausgangssituation - IST

Der gegenwärtige Stand des Inventars und der Anlagenbuchhaltung gibt wichtige Rückschlüsse auf Verbreitung und Tiefe des vorhandenen Wissens. Anhaltspunkt ist, welcher Anteil aller Organisationseinheiten bereits Inventare und/oder Anlagenbuchhaltungen führt. Zusätzlich können Revisionsberichte zu diesem Thema hinzugezogen werden.

Definition der Anforderungen

Die Definition der Anforderungen muss aufzeigen, welche Informationen auf Basis der Anlagenbuchhaltung bzw. des Inventars verfügbar sein sollen. Anforderungen können grundsätzlich aus finanzieller, revisionstechnischer, operativer und technischer Sicht bestehen.

Konzeption Inventardaten, Prozesse, IT -SOLL

Gegenstand dieser Projektphase ist die Konzeption von Inventar und Anlagenbuchhaltung mit Blick auf eine spätere technologische Umsetzung.

Umsetzungsplanung

Gegenstand der Umsetzungsplanung ist das Aufzeigen der notwendigen Arbeitsblöcke, sowie einer zeitlichen Planung für die Implementierung des konzeptionellen Teils.

Umsetzung

Die Einführung einer Anlagenbuchhaltung ist in der Regel ein umfassendes Projekt. Wichtig dabei ist, von Anfang an den inhaltlichen Projektrahmen festzulegen und spätere Änderungswünsche entsprechend zu behandeln. Für ein Vollbild klicken Sie hier

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