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eGovernment ist eine Innovationsstrategie
der Verwaltung, unter der
man den Einsatz von
Hilfs- und Kommunikationsmitteln
der Informatik versteht. Mit W&W
ASP ist der erste Schritt zur Integration
verschiedener Dienste bei sehr
vielen Gemeinden realisiert. Der
nächste Integrationsschritt ist die virtuelle
Verwaltung unter dem Begriff
eGovernment.
Unternehmen und Einwohner können mit
der Verwaltung so kommunizieren, wie sie
sich das im täglichen Geschäftsleben gewohnt
sind. Das heisst ein Portal zu sämtlichen
elektronischen Angeboten des Bundes,
des Kantons und der Gemeinden stehen Ihnen
offen. Mit eGovernment können Verwaltungen
ihre Leistungen an der Front transparenter
und kundenfreundlicher gestalten, so
dass für viele Einwohner/ Innen das „Schlangestehen“
vorbei ist. Unter eGovernment
darf nicht nur eine einfache elektronisch-interaktive
Kommunikation, sondern explizit
die interaktive Kommunikation mit der Verwaltungslösung
verstanden werden. Denn
eGovernment soll als Prozessunterstützung
zur Vereinfachung und Neugestaltung der
Abläufe genutzt werden und geht über die
reine Informations-Drehscheibe hinaus.
Strategische Entscheidung
eGovernment ist heute ein strategisches
Muss. Treibende Kraft hinter eGovernment
sind nicht zuletzt die Einwohner selbst. In
dem Masse, wie die Internet-Nutzung für
immer breitere Kreise der Bevölkerung zur
Normalität wird und immer mehr Unternehmen
ihre Leistungen online anbieten, nimmt
die Nachfrage nach entsprechenden Angeboten
der öffentlichen Hand zu. Prozessunterstützende
Anwendungen über das Internet,
wie man sie im eBusiness längst kennt,
waren bis anhin bei den öffentlichen Verwaltungen
nicht möglich.
Nutzen für Alle
Das Internet im Verwaltungsbereich ermöglicht
mit eGovernment neue Bedienungsformen
für Einwohner und Wirtschaft und steigert
langfristig die Effizienz in der Verwaltung.
Der Zugang zu den Dienstleistungen –
rund um die Uhr während 365 Tagen – und
neu gestaltete Abläufe von Routinearbeiten,
die mit den vielfältigen Möglichkeiten des
Internets verknüpft werden können, sind die
entscheidenden Vorteile. Staat und Wirtschaft
können auf einer gemeinsamen Plattform
Informationen und Transaktionen rationeller
abwickeln. Dies hat eine Steigerung
der Produktivität sowie die Ausschöpfung
des Potentials der Informationstechnologie
auf beiden Seiten zur Folge.
W&W Gemeinden und eGov-Module
Die neue W&W Gemeinden Version 4 in
Kombination mit eGov-Modulen, ist die Basis
für zukünftige Funktionen in den Bereichen
Einwohnerkontrolle, Debitoren und Steuern.
Sie bildet auch die Basis um mit Dritten medienbruchfrei
Daten auszutauschen. Darüber
hinaus bietet W&W künftig auch die Möglichkeit,
basierend auf der Kernapplikation
W&W Kirchen®, Funktionen im Front-Office
Bereich an. W&W Gemeinden Version 4 ist
eine Verwaltungs-Software die ein echtes
integriertes eGovernment ermöglicht. Sie erlaubt
Transaktionen zwischen Einwohnern
und Verwaltung oder von Verwaltung zu Verwaltung
– ohne Medienbruch – die Daten
müssen nicht nochmals von Hand in die Verwaltungs-
Software eingegeben werden. Für
alle Front-Office-Funktionen benötigen Sie
keine zusätzliche Infrastruktur. eGov ist genauso
wie W&W Gemeinden 100% als ASP
Lösung einsetzbar und wird von W&W auch
als Gesamtlösung in kantonalen Netzen angeboten.
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Das eGov-Konzept der Ruf Gruppe
Die Geschäftsprozesse im eGovernment sind
an drei wesentliche Zielgruppen gerichtet.
Einerseits sind es die Einwohner einer Gemeinde,
die Citizen (G2C), anderseits die
Wirtschaft (G2B). Eine nicht unwesentliche
Zielgruppe stellen die Verwaltungen (G2G)
unter sich dar. Dem Produkt eGov liegt die
Konzeption einer virtuellen Verwaltung zugrunde.
Diese stellt im Internet Dienste mit
einer hohen Integration in die Verwaltungs-
Software zur Verfügung. Konkret wird eine
Homepage durch eGov mit neuen Funktionen
erweitert, um so die Kommunikation
zwischen Einwohnern, Wirtschaft und Verwaltung
zu vereinfachen. eGov besteht aus
den standardisierten Modulen eAdmin,
eDesk und eFinder sowie aus einem umfassenden
Administrationswerkzeug. Die Module
sind unabhängig voneinander einsetzbar
und können im W&W-ASP oder als
eigene Server-Lösung betrieben werden.
Zukunft inklusive
Administrations- und Verwaltungsaufgaben
effizient und rationell zu verarbeiten ist die
zentrale Aufgabe von Back-Office-Lösungen.
Die zunehmende Vernetzung und die stetig
steigenden Kommunikationsbedürfnisse und
alle Herausforderungen rund um eGovernment
zwingen Verwaltungen dazu, auch in
die Bereiche Kommunikation und Marketing
zu investieren. Alle diese Aufgaben werden
mit Front-Office-Lösungen, also mit auf Kunden
ausgerichteten Lösungen adressiert. Dies
bedingt die Öffnung neuer Kommunikationskanäle.
NetServices
Basis für die Nutzung neuer Kommunikationskanäle
von Verwaltungen oder sozialen
Institutionen sind NetServices. Internet basierende
Lösungen, Online-Transaktionen bis
hin zu Realtime Anzeigen in öffentlichen
Verkehrsbetrieben oder öffentlich zugänglichen
Gebäuden, alle diese Anwendungen
müssen zuverlässig und stetig mit aktuellen
Daten gespiesen werden. Die Basis ist bereits
in den Kernanwendungen von W&W
gegeben.
Zusatznutzen mit Guichet-Schweiz
Guichet-Schweiz bietet ein aktuelles und
umfassendes Verzeichnis aller Verwaltungs-
Homepages die aktiv sind. Die Suche ist einfach
und schnell, weil ausschliesslich relevante
Links hinterlegt sind. Viele zusätzliche
Funktionen wie Übersichtskarte, E-Mail
Kontakt, Online Adressinformationen machen
Guichet-Schweiz zu einem praktischen
Wegweiser im Verwaltungsbereich.

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