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W&W Einwohnerkontrolle -
transparent und wirtschaftlich

Die automatische "History-Funktion", die 100%-ige grafische Integration und der einfache Datenexport garantieren eine effiziente Arbeit in der Gemeindekanzlei. Die Personen- und Adressangaben werden in der W&W Einwohnerkontrolle einmalig erfasst. Alle weiteren W&W Applikationen, die eine Adresse benötigen (Gebührenfakturierung, Steuerfakturierung, Lohn, Kreditoren), greifen auf die zentral gespeicherten Angaben zu.

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Geschäftsfälle

• Doublettenabgleich bereits während der Erfassung
• Geschäftsfall-Formulare können individuell angepasst werden.
• Gleiche Daten weiterer Haushaltsmitglieder werden einfach übernommen
• Benutzerfreundliche Führung in Standardabläufe

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• Geschichtsschreibung sämtlicher Mutationen
• Zusatzdaten ausgewählter Gruppen automatisch mutierbar
• Selektieren der Meldungen mittels Filter für alle Amtsstellen möglich. Die Filterbedingungen können wahlweise alle beteiligten Personen, oder nur eine bestimmte Person betreffen

Auswertung / Ausgabe

• Auswahlen nach Personen oder Haushalten
• Einfaches erstellen von Auswahlen über sämtliche Felder und Ebenen möglich.
• Logische (und/oder)-Verknüpfung von erstellten und gespeicherten Auswahlen
• Sortierung nach beliebigen Kriterien und in beliebig vielen Ebenen
• Standardauswahlen werden von W&W mitgeliefert
• Kundenspezifische oder komplexere Auswahlen können über die W&W Website (www.wwinformatik.ch) bezogen oder angefordert werden.
• Den Gemeinde-Bedürfnissen angepasste Standardformulare vorhanden (Listen, Etiketten, Dokumente)
• Direkte Ausgabe der Auswahlen als .htm oder .rtf Datei (Word)

Programmfunktionen allgemein

• Hintergrundbilder, Symbolleisten und Marqueetexte (Laufband) individuell wählbar
• Effiziente und zeitgemässe Kommunikation mit SMS und E-Mail Funktionen
• Mitglieder und deren Beziehungen als Explorerliste, in Listenansicht oder als graphische Ansicht darstellbar
• Schnittstelle für Datenexport (z.B. an Drukkereien)
• Modernste Schnittstellen für Datenimport (Primär- und Mutationstransfer)

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• Mit TwixTel-Anbindung Ergänzung von fehlenden Telefonnummern
• Unbeschränkte Anzahl Felder für Zusatzdaten (Behördenverzeichnis) verfügbar
• die Dokumentenverwaltung ermöglicht die Zuweisung aller Dateitypen und die Erfassung eines Bemerkungstextes
• Kompatibilität zu Office-Programmen für Einzel- und Serienbriefe, Exceltabellen
• Individuelle Benutzerberechtigungen gewährleisten den Schutz sensibler Daten

Stimmregister

• Stimmregister erstellen für jeden Abstimmungsanlass
• Einfache Berechnung der Stimmberechtigten per Stichtag und pro Stimmrechtsebene inkl. Auslandschweizer
• Bearbeitung des Abstimmungsjournals, Druck des Stimmregisters und der Stimmrechtsausweise
• Individuelle parametrisierung des Stimmregisters
• Initiativ- und Referendumskontrolle oder .rtf Datei (Word)
• Auswahlen mit Inhalt speicherbar und wieder abrufbar

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