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W&W Finanzbuchhaltung
Client/Server
Die W&W Finanzbuchhaltung ist das zentrale Programmodul der W&W Finanzapplikationen für öffentlich-rechtliche Körperschaften und steht heute in 20 Kantonen im Einsatz. Je nach den eingesetzten weiteren W&W Finanzmodulen wie Lohn, Kreditoren, Gebühren- oder Steuerfakturierung übernimmt die W&W Finanzbuchhaltung sämtliche Aufgaben des integrierten Hauptbuches bis zur automatischen MWST-Abrechnung, welche als Option erhältlich ist. Ebenfalls besteht eine standardisierte Schnittstelle zur W&W Finanzplanung. Der mitgelieferte Basiskontenplan reduziert den Einführungsaufwand auf ein Minimum. Der Aufbau und die Kontenstruktur dieses Kontenplanes entspricht den kantonalen Richtlinien.
Alle wichtigen Funktionen wie etwa die Budgetierung, der stetige Zugriff auf mehrere Jahre, die Führung mehrerer Erfassungsjournale und raffinierte Hilfsfunktionen für das Buchen sind äusserst benutzerfreundlich und sicherheitsorientiert gestaltet. Die Auswertungen des laufenden Jahres sowie die Mehrjahreslisten (Voranschlag und Rechnung) entsprechen den kantonalen Vorgaben, lassen aber auch individuelle Zusammenstellungen zu (Verwaltungsrapport usw.). Damit erfüllt die W&W Finanzbuchhaltung alle Anforderungen für die effiziente Führung und Kontrolle im Finanzbereich.
Programmfunktionen
Stammdaten (1 oder mehrere Rechnungskreise)
- Verwaltung des Kontenplanes gemäss
kantonaler Kontennummer-Struktur:
-Bestandesrechnung
-Laufende Rechnung
-Investitionsrechnung
-Artengliederung
- Konto-Texte bis max. 120 Zeichen
- Konto-Kurzbezeichnung bis max. 40 Zeichen
- Konto-Bemerkungen als freier Text
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- Standard-Buchungssätze
- MWST-Sätze und MWST-Codes (Option)
- Eigenwirtschaftsbetriebe
- Kontrollwerte für Verpflichtungs-
kreditkontrolle (Option)
- Integrierte Nebenrechnung, Fürsorgerechnung
(Option)
- Definition v. Ressorts und Zuordnung auf Stufe Konto (Option)
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Budgetierung |
- Mutationen in Kontenplan und Artengliederung in beliebiger Art, inkl.
Bemerkungstext je Konto
- Zugriff auf Vorjahres- und aktuelle Saldi für die Budgetierung
- Spezielle Erfassungsmaske für die schnelle Eingabe der Budgetwerte
- Verschiedene Varianten für den Ausdruck des Budgets bis zur
publikationsbereiten Vorlage
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Neue Rechnung/Buchen |
- Autom. Eröffnung der neuen Rechnung inkl. Eröffnungsbuchungen (Vorgang
wiederholbar nach Abschluss der alten Rechnung)
- Führung mehrerer Erfassungsjournale
- Einzel- oder Sammelbuchungen mit automatischer Erkennung
- Kontinuierliche Anzeige der erfassten Buchungen - mit leichtem Zugriff
für Mutationen
- Autom. Erstellung der MWST-Teilbuchung (Option)
- Standard-Buchungszeilen mittels Code abrufbar
- Laufend aktuelle Anzeige der Konto-Saldi
- Kontoaufruf mittels Mausklick aus Kontenplan oder mittels Code - mit
Anzeige der Buchungen laufendes Jahr und Vorjahr
- Eröffnen neuer Konti während des Buchens
- Führung der Fürsorgerechnung über mehrere Jahre (Option)
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Listenprogramme
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Zusätzlich zu den vielseitigen Abfragemöglichkeiten während dem Buchen können Informationen aus der aktuellen Rechnung ausgewählt und auf dem Bildschirm angezeigt oder ausgedruckt werden. Die Mehrjahresauswertungen orientieren sich im Aufbau (Kolonnenfolge, Textplatzierung) und Detaillierungsgrad ("Verdichtungen") an den kantonalen Vorgaben. Darüber hinaus lassen sich sehr viele Varianten (Verdichtungsstufen, Auswahl einzelner Bereiche) von Listen nach Funktionen und Arten auf einfache Weise erstellen.
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- Kontoblätter - einzeln/Gruppen/alle - für eine frei wählbare Periode
und nach verschiedenen Sortierkriterien mit/ohne erfasste Buchungen
- Journal bzw. Journalauszüge sortiert nach Datum, Beleg- oder
Buchungsnummer (für Revision) Suchen nach Betrag und Buchungstext
- Liste der individuellen Standard-
buchungszeilen
- Kontenplan mit/ohne Budget bzw. Saldo und Abweichung
- Saldobilanz mit Zusatzinformationen betr. Anzahl der Buchungen
- Liste der Budgetabweichungen mit %-Angaben - mit wählbaren Limiten
- MWST-Abrechnung auf Knopfdruck (Option)
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- Mehrjahreslisten:
- Voranschlagsentwurf (Budgetierungshilfe)
- Voranschlag
- Verwaltungsrapport (Finanzkontrolle)
- Rechnung
- Bilanz
- Kantonale Speziallisten (Option)
- Ergebnisse / Uebersicht
- autom. Führung der Verpflichtungs-
kreditkontrolle
- Die Listen können publikationsreif erstellt werden
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