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Die W&W Gebührenfakturierung
ist speziell
für die Belange der Energie-
und Gebührenfakturierung
konzipiert. Die integrierte
W&W Lösung ermöglicht den Zugriff
auf alle benötigten Daten und
Programmmodule auf einfache Art
und Weise. Den vollen Nutzen bietet
die Gebührenfakturierung im Zusammenspiel
mit der W&W Gemeindelösung.
Der Anwender kann z.B. aus
dem Personenstamm eine Person
auswählen und direkt einem Abonnenten
zuweisen, ohne dass die
Personenangaben ein zweites Mal
erfasst werden müssen. Ein
Standalone-Einsatz ist auch möglich.
Dank dem grossen Funktionsumfang und
den vielseitigen Parametriermöglichkeiten
können auch Tarife und Gebühren mit speziellen
Anforderungen problemlos fakturiert
werden.
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Programmfunktionen
Abonnentenstamm
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Zentraler Adressstamm
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Abonnentenadresse mit zusätzl. Zustelladresse
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Abonnentenwechsel mit Historyfunktion Messstellenstamm
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Wasser, Gas & Fernwärme mit historisierten Zählerständen und Verbräuchen
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Strom mit Blindstrom und Leistungsverbrauch
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Zählerwechsel mit Historyfunktion und automatischem Verbrauchszusammenzug
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Zuteilung von Unterzählern für Verbrauchsreduktion
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Addition der Verbräuche von mehreren Zählern
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Standortangabe für Wohnung und Zähler sowie Ablesevermerk je Messstelle Gebühren- / Tarifverwaltung
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Tarife mit Hoch/Nieder, Saisonpreisen, Staffelpreisen, Blindstrom, und Leistung
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Kontierung und Mehrwertsteuervercodung durch Direktzugriff auf Finanzbuchhaltung
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Preisänderungen zentral mit Historyfunktion
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Zuteilung des Rechnungstyp als Selektionskriterium für den Rechnungslauf
Fakturierung
Fakturierung von Gebühren / Tarifen
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Ableseliste mit Stand alt und Verbrauch der Vorjahresperioden
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Rationelle Erfassung der Zählerstände in Erfassungsfenster oder Einlesen ab Ablesegerät (Option)
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Liste der extremen Verbrauchsabweichungen
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Fakturalauf mit Wahl von Monat/Jahr, Periode und Rechnungstyp
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Pro rata temporis ("zeitanteilmässig") Berechnung für Gebühren und Tarife anhand diverser Datumsangaben
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Gleichzeitige Verrechnung verschiedener MWST Sätze
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Provisorisches Fakturajournal für die Kontrolle der Rechnungen
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Definitives Fakturajournal mit Rechnungsnummer für die Ablage
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Individuell anpassbare Rechnungsformulare mit integriertem Einzahlungsschein
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Gebühren- und Tarifstatisik mit frei wählbarem Zeitraum
Akonto-Rechnung
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Einmalfaktura
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Verrechenbare Positionen werden in einem flexiblen Artikelstamm vorerfasst, kontiert und einem MWST Code zugewiesen
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Rechnungskopf mit Abteilungsparametern
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Je Abteilung nur benötigte Artikel ersichtlich
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Beliebige Anzahl Artikel pro Rechnung kombinierbar mit freien Texten
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Abzug von Akontorechnungen
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Mehrstufige Skontokonditionen
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Speicherung einer Rechnung als Vorlage
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Individuell anpassbare Rechnungsformulare mit integriertem Einzahlungsschein
Debitor
Allgemein
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Automatische Sollstellung mit Ertrags- und Mehrwertsteuersplitting für spätere direkte Verbuchung in Finanzbuchhaltung
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Bildschirmanzeige aller/nur offene Konti
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Je Mandant nur ein Debitor für alle Abonnenten der gleichen Person (ZIP)
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Rechnungsnachdruck als Kopie mit Einzahlungsschein
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Storno einer Rechnung mit automatischer Korrektur der Zählerstände und der Statistik
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OP-Liste mit separaten Spalten der verfallenen und der erst fälligen Beträge sowie einem Zusammenzug nach Debitorenkonto und Hauptbuch Perioden.
ESR-/ BESR-Zahlungseingang
Mahnwesen
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Maximal 3 Mahnstufen
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Separater Mahnlauf je Mahnstufe möglich
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Individueller Mahntext je Mahnstufe
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Verrechnung einer Mahngebühr je Mahnstufe direkt mit der Mahnung oder mit der nächsten Rechnung
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Mahnstopp bis zum erfassten Stundungsdatum einer Rechnung
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Berechnung eines Verzugzinses je Mahnstufe
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Genereller Mahnstopp für alle Rechnungen eines Abonnenten
Auswertung
Eigene Listen
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Umfangreicher Listengenerator mit Auswertungen aller Abonnenten-, Messstellenund Zählerstammfelder
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Datenexport z.B. in MS-Excel oder MSWinword via ASCII-Datei möglich
Zusatzmodule
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