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W&W Kreditoren

W&W Kreditoren -
gewinnen Sie mehr Transparenz

 
Die W&W Kreditorenbuchhaltung bringt Ihnen eine wesentliche administrative Entlastung, einerseits durch die Automatisierung des Zahlungszweiges, andererseits durch die Schnittstelle in das Hauptbuch und natürlich durch die Mehrwertsteueroption.

Doppelte Erfassungsarbeiten entfallen, da im Kreditorenprogramm sämtliche Angaben für das automatische Verbuchen erfasst werden. Sie gewinnen mehr Transparenz im Zahlungswesen und in der Buchhaltung. Dank dem klaren Aufbau, den vielen Eingabeerleichterungen und diversen Anleitungen auf unserer Website ist das Programm schnell erlernbar und sehr bedienerfreundlich. Der Preis richtet sich nach Anzahl Mandanten und Belegen pro Jahr und macht deshalb den Einsatz auch für kleinere Anwender sehr lohnend. Die Belege und Zahlungen können automatisch in die W&W Finanzbuchhaltung verbucht werden.

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Stammdaten

  • Führung von 1 oder mehreren Mandanten
  • Führen verschiedener eigener Zahlstellen (Bank mit/ohne DTA, PC mit/ohne EZAG)
  • Angabe verschiedener Kreditorenkonti
  • 2 Methoden zur Auswahl für Skontoverbuchungen
  • Mehrwertsteueroption

Kreditor

  • Verwalten eines mandantenübergreifenden Kreditorenstammes, wobei minimale bis sehr ausführliche Angaben möglich sind
  • Personen, die schon in anderen W&W Applikationen (Einwohnerkontrolle/Gebühren/ Lohn) erfasst worden sind, können einfach übernommen werden
  • Angaben mehrerer Zahlstellen pro Kreditor
  • Ausgabe von Kreditoren-Kontoauszug (zur Kontrolle von offenen und bezahlten Rechnungen) und Umsatzliste
  • Komfortable Such- und Bearbeitungsmöglichkeiten

Belege

  • Schnelles, auch mittels Belegleser, Erfassen von Fakturen mit oder ohne Mehrwertsteuer
  • Alle beim Kreditor erfassten Angaben zum Beleg werden automatisch vorgeschlagen
  • Der Kontenplan aus dem Hauptbuch steht zur Ansicht und zur Kontenauswahl zu Verfügung
  • Pro Beleg können bis drei, frei definierbare Zahlungskonditionen bestimmt werden; die Fälligkeitsdaten werden automatisch verwaltet
  • Ein Beleg kann auf mehrere Aufwandkonti aufgeteilt werden
  • Alle im Hauptbuch eröffneten MWST-Codes stehen zur Ansicht und zur Auswahl zur Verfügung
  • Verrechnen von Gutschriften
  • Möglichkeit zu Teilzahlungen
  • Bedienerfreundliche Such- und Wählfunktionen
  • Ausgabe von Beleglisten und Beleg-Verbuchungsprotokollen

Belege

  • Erstellen einer Offen-Posten-Liste
  • Verbuchung in die Nebenrechnungen der Finanzbuchhaltung (z.B. Fürsorge)
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Zahlungszweig

  • Übersichtlicher und rascher Zahlungsablauf
  • Zahlungsmöglichkeit ohne Bankspesen über DTA (auch für elektronische Zahlungsübermittlung) und EZAG, Bank- und Postvergütungsaufträge
  • Die Fälligkeitsliste gewährleistet Ihnen den gewünschten Überblick über die fälligen Zahlungen
  • Allfällige Skontobeträge werden automatisch via Fälligkeitsdatum berechnet und auf der Fälligkeitsliste aufgeführt
  • Limitierungsmöglichkeit bei der Belastung Ihrer Zahlstelle
  • Verarbeitungsdatum frei wählbar
  • Verbuchte Zahlungen werden direkt in die W&W Finanzbuchhaltung übertragen

Anweisungslisten

  • Belege, die durch den Gemeinderat noch visiert werden müssen, kann man auf eine Anweisungsliste setzen. Somit werden sie durch das Programm blockiert. Freigegebene AL können dann als Packet verbucht und bezahlt werden.

Belegleser

  • Mit dem Beleg-Lesegerät wird die Erfassungsarbeit nochmals entscheidend erleichtert. Da man die blauen, orangen und roten Einzahlungsscheine einlesen kann, entfallen das Aufrufen des Kreditors und die Eingabe der Referenznummer.

Optionale Module

  • Mandanten
  • Mehrplatzfähigkeit
  • DTA
  • EZAG (SAD)
  • MWST
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