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W&W Kasse

W&W Kasse -
Ein- und Auszahlungen im Überblick
 
Die neukonzipierte W&W Kasse gehört zum Lösungsumfang der W&W Gesamtlösung. Mit der mehrwertsteuerfähigen W&W Kasse werden Ein- und Auszahlungen auf schnellste und komfortabelste Art erfasst und direkt in die W&W Finanzbuchhaltung verbucht. Das Führen eines Kassenbuches und das nachträgliche Verbuchen entfallen. Damit ist die Finanzbuchhaltung stets auf dem aktuellsten Stand. Mit der W&W Kasse können mehrere Kassen geführt werden. Neu ist die W&W Kasse auch EC/und Kreditkartenfähig d.h. die Bar- und ECZahlungen werden auf verschiedene Fibu-Konti verbucht.

Die elektronische Registrierkasse als Separatlösung gehört damit der Vergangenheit an. Beim Erfassen von Einzahlungen können auch alle offenen Rechnungen der W&W Gebührenfakturierung und der W&W Steuerfakturierung angezeigt werden. Für Adressabfragen steht der integrierte Personenstamm direkt zur Verfügung. Die W&W Kasse ist ein einfach zu bedienendes Programm, das Ihre Effizienz und den Dienst am Kunden wesentlich steigert.

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Kasse Grundangaben

  • Für jede Kasse ist der W&W Fibu-Mandant frei wählbar
  • Führung mehrerer Kassen pro Mandant (Option)
  • Wahl der Fakturierungsprogramme (W&W Gebührenfakturierung, W&W Steuerfakturierung)

Transaktionen/Buchungen erfassen

  • Schnelles Erfassen von Transaktionen:
    • Einzahlung
    • Auszahlung
    • Rechnung/Quittung (ausgestellte, offene Rechnungen aus der W&W Gebühren- bzw. Steuerfakturierung
  • Automatische Eröffnung des Saldos pro Kassenjournal
  • Führung mehrerer Kassenjournale

Transaktionen/Buchungen erfassen (Fortsetzung)

  • Kontenplan aus dem Hauptbuch steht zur Verfügung
  • Komfortable Datenerfassung mittels Eingabevorschlägen
  • Quittungsausdruck nach jeder Transaktion möglich
  • Direkter Zugriff auf den Personenstamm für Quittungsangaben
  • Aktuelle Anzeige des Kassensaldos
  • Sammelbuchungen möglich (mehrere Transaktionen auf einer Quittung)
  • Verdichten von bestimmten Buchungen möglich
  • Automatische Erstellung der MWST-Teilbuchung
  • Verbuchung in die Nebenrechnung der W&W Finanzbuchhaltung (z.B. Fürsorge)
  • Mehrere Zahlungsarten möglich (EC/Postcard/Kreditkarten)

Standardtransaktionen

  • Standardtransaktionen für häufig wiederkehrende Buchungen mittels Kürzel oder Liste abrufbar
  • Bei Führung mehrerer Kassen sind Standardtransaktionen pro Kasse gruppierbar

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Offene Rechnungen verwalten

  • Alle offenen Rechnungen der W&W Gebühren- und Steuerfakturierung können abgefragt werden. Die Abfrage erfolgt über die Person oder über die Rechnungsnummer.

Verbuchen ins Hauptbuch

  • Alle offenen Rechnungen der W&W Gebühren- und Steuerfakturierung können abgefragt werden. Die Abfrage erfolgt über die Person oder über die Rechnungsnummer.
  • Ausdrucke der Kassenjournale mehrmals möglich
  • Erfasste Kassenjournale können direkt in die W&W Finanzbuchhaltung verbucht werden
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