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W&W Pfarramtsführung -
schafft Raum für das Wesentliche

Vereinfachte Abläufe schaffen Raum für das Wesentliche. Dabei werden die Personendaten einfach und übersichtlich nach zivilen und kirchlichen Daten gegliedert. Die frei wählbare Ansicht der Personen, Haushalte und Wohngemeinschaften verschafft einen schnellen Überblick. Individuelle Versionsgrössen und der Einsatz von verschiedenen Zusatzmodulen erlauben die optimale Abstimmung an die vielfältigen Anforderungen der Kirchgemeinden. Zudem lassen sich kundenspezifische Organisationsformen abbilden.

Wir folgen dem technischen Fortschritt und entwickeln unsere Software nach den neuesten Erkenntnissen.

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Schnittstellen zu Office-Applikationen, TwixTel, SMS und Email gehören selbstverständlich dazu. Bei dieser Vielfalt von Anwendungsmöglichkeiten wird natürlich auch Sicherheit grossgeschrieben.

Die professionelle W&W Pfarramtsführung ist bei über 300 Kirchgemeinden – mit unterschiedlichsten Konzepten – im Einsatz: Lösungen mit zentralen/dezentralen Datenkonzepten wie Einplatz oder Netzwerk sind möglich. Die automatische Datenmutation ab Einwohnerkontrolle kann zusätzlich eingerichtet werden.

Die Einbindung von Kundenwünschen und unsere langjährige Erfahrung garantieren eine benutzerfreundliche Lösung.

Programm-Funktionen

• Die Menueleiste ist individuell anpassbar
• Hintergrundbilder können frei ausgewählt werden
• Benutzerberechtigungen werden den Kundenbedürfnissen angepasst
• Kompatibilität zu Office-Programmen für Einzel- und Serienbriefe, Exceltabellen
• Schnittstellen für Datenexport zu Druckereien (Adressierung von Zeitschriften)
• Modernste, neu programmierte Schnittstellen für Datenimport aus der Einwohnerkontrolle
• Direkt versendbare SMS, E-Mail oder Briefe an Mitglieder
• Mit der Twixtel-Anbindung können fehlende Telefonnummern ergänzt werden
• Flexible Struktur von Haushalten ist dem Wandel der Gesellschaft angepasst
• Kirchliche Daten sind in den Stammdaten integriert und konfessions-spezifisch konfiguriert
• Direkter Zugriff zu beliebigen, lokal gespeicherten Dateien (Korrespondenz usw.)
• Freie Texte und Bilder können einzeln für andere Benutzer gesperrt oder zur Ansicht freigegeben werden
• Unbeschränkte Anzahl Felder für Zusatzdaten

Programm-Funktionen (Fortsetzung)

• Automatische Einrichtung von Personenund Haushaltsoptionen
• Übersichtliche Darstellung des Haushaltes als Baumstruktur, Liste oder grafische Darstellung

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Ereignisse

• Erfassungstest (bereits erfasste Personen) während der Eingabe
• Individuell anpassbare Ereignis-Formulare
• Sinnvolle Vorschlagswerte konfigurierbar, Übernahme von gleichen Daten anderer Haushaltsmitglieder
• Benutzerfreundliche Führung durch obligatorische Felder aller miteinbezogenen Personen
• Geschichts-Schreibung sämtlicher Mutationen
• Automatische Mutation der Zusatzdaten für ausgewählte Gruppen, z.Bsp. Schulklassenwechsel

Auswertungen und Ausgaben

• Auswahlen nach Personen oder Haushalten
• Einfaches erstellen von Auswahlen über sämtliche möglichen Felder
• Logische Verknüpfung (und/oder) von erstellten und gespeicherten Auswahlen
• Sortierung nach beliebigen Kriterien und in beliebig vielen Ebenen
• Von W&W mitgelieferte Standard-Auswahlen
• Bezug von neuen Auswahlen über Website W&W
• Ausgabe über Formulare: an kirchliche Bedürfnisse angepasst (Listen, Etiketten, Dokumente)
• Einfach anpassbar und gestaltbar
• Direkte Ausgabe der PK4 Auswahlen als .htm oder .rtf (Word) Datei für elektronischen Informationsfluss
• Auswahlen mit Inhalt speicherbar und wieder abrufbar

Daten-Export

• Alle Listen können komfortabel in MSWord exportiert werden.

Zusatzmodule (Optionen)

• Mehrplatzfähigkeit
• Fremdadressen unlimitiert
• Automatisches Meldewesen an Pfarrämter/Gruppen
• Automatisches Mutationswesen ab EDVSystem der politischen Gemeinde/n
• Automatisches Mutationswesen von Kirchgemeinden (Zentrale mit Gesamtdaten) an Pfarrämter (Teildaten)
• Fakturierung, z.B. Abo für Kirchenzeitschrift (separate Produktebeschreibung)
• W&W Steuerfakturierung (einzelne Kantone)